Ai sensi del D.Lgs. 196/2003, come novellato dal D.Lgs. 101/2018, e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 («GDPR»).

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Key Design S.r.l.

SS Appia Br-Ta (Zona  Artigianale)

Latiano, 72022 Italia

+39 0831 – 727957

info@key-design.it

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Key Design S.r.l.

SS Appia Br-Ta (Zona  Artigianale)

Latiano, 72022 Italia

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DATI PERSONALI TRATTATI

1.    Dati trattati per finalità di funzionamento del Sito

I sistemi informatici e le procedure preposte al funzionamento del sito www.key-design.it (gestito da Key Design) acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicata nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da Key Design o da terzi, permettere di identificare gli utenti del Sito.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI/URL delle risorse richieste, l’orario di richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

2.    Dati forniti dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e libero di dati come richiesti da varie sezioni del presente Sito sono utilizzati al fine di dare corso alle richieste dell’utente (a titolo esemplificativo, inviando richieste agli indirizzi di posta ivi presenti, compilando i moduli di registrazione, iscrivendosi alla newsletter o compilando il form contatti) e comportano l’acquisizione di dati di contatto del mittente nonché di tutti i dati inclusi nelle comunicazioni. In particolare, all’interno di specifiche sezioni del Sito, l’utente potrà volontariamente fornire alcuni dati personali (es. indirizzo email, numero di telefono, password, ecc.), al fine di accedere alla fruizione degli specifici servizi erogati attraverso tali sezioni del Sito.

La informiamo che, durante il processo di registrazione, Key Design Le richiederà di fornire un indirizzo email per effettuare i controlli necessari (es.  Key Design invia un’email con un codice di verifica necessario per completare la Sua registrazione) a garantire la Sua veridicità e al fine di poterLa contattare in caso di necessità, di modifica della presente privacy policy o di rischio dovuto alla diffusione dei Suoi dati personali.

Specifiche informative verranno riportate nelle pagine del Sito predisposte per i servizi a richiesta, in modo tale da richiamare l’attenzione degli utenti sul trattamento dei loro dati personali.

3.    Cookie

Il Sito utilizza cookie per garantire la normale navigazione e fruizione del Sito e per migliorare l’esperienza di navigazione degli utenti. Per maggiori informazioni sull’utilizzo di cookie, si suggerisce di prendere visione dell’informativa completa al seguente indirizzo www.key-design.it/cookie-policy.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

PERIODO DI   CONSERVAZIONE DEI DATI

Funzionamento del Sito

I dati raccolti durante la navigazione vengono utilizzati per ottenere informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento.

I trattamenti posti in essere per questa finalità si basano su un legittimo interesse del Titolare alla corretta gestione del sito internet.

Per la durata strettamente necessaria ad ottenere valide informazioni statistiche e a controllare efficacemente il corretto funzionamento del sito.

Invio di comunicazioni commerciali o informative

I dati forniti direttamente dall’utente utilizzati al fine di dar corso alle richieste di quest’ultimo (es. richiesta di Newsletter o di contatto) e di comunicare all’utente eventuali promozioni e/o offerte.

I trattamenti posti in essere per queste finalità vengono effettuati con lo specifico consenso fornito dall’utente.

Fino alla revoca da parte dell’utente, del consenso prestato per l’invio della Newsletter e per le richieste di contatto.

Fruizione di specifici servizi a favore dell’interessato

I dati raccolti direttamente dall’utente sono utilizzati al fine di fornire i servizi di accesso ad aree e servizi riservati ed eventuali servizi di assistenza

I trattamenti posti in essere per questa finalità si basano su l’esecuzione di un contratto di cui l’utente è parte.

10 anni dalla cessazione del contratto.

Finalità contrattuali

I dati forniti direttamente dall’utente sono utilizzati al fine di preparare ed eseguire contratti con gli utenti.

I trattamenti posti in essere per questa finalità si basano su l’esecuzione di un contratto di cui l’utente è parte.

10 anni dalla cessazione del contratto.

PRIVACY DEI MINORI DI ANNI 16

La informiamo che Key Design, in qualità di Titolare del trattamento, non raccoglie né richiede in modo consapevole informazioni da utenti di età inferiore a 16 anni, né consente a tali utenti di registrarsi per usufruire dei servizi offerti. Infatti, i servizi ed i relativi contenuti (es. marketing e Newsletter) non sono rivolti ad utenti al di sotto dei 16 anni. Qualora Key Design si rendesse conto di aver raccolto informazioni personali appartenenti ad un utente di età inferiore a 16 anni, eliminerà tali informazioni il prima possibile. Inoltre, nell’eventualità che un utente ritenga che Key Design sia in possesso di informazioni appartenenti ad un utente di età inferiore a 16 anni, è pregato di contattarci all’indirizzo mail di cui sopra.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Fatta eccezione per i dati di navigazione, necessari per dar corso ai protocolli informatici e telematici, il conferimento dei dati personali da parte degli utenti è libero e facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento di alcuni dati (a titolo esemplificativo, indirizzo email, dati anagrafici, ecc.) comporterà l’impossibilità di:

·         poter procedere alle richieste inoltrate;

·         usufruire dei servizi (es. registrazione, Newsletter, ecc.).

Le segnaliamo che, a seconda dei casi, la informeremo dovutamente del carattere obbligatorio o facoltativo della comunicazione dei dati richiesti evidenziando con il seguente carattere “*” l’informazione di natura obbligatoria.

DESTINATARI DEI DATI

La informiamo che i Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità sopracitate a:

·         dipendenti e collaboratori del Titolare, espressamente istruiti e autorizzati al trattamento;

·         Società partner;

·         fornitori di servizi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare (es. gestione dei servizi sul Sito), in qualità di Responsabili del Trattamento, nei limiti delle finalità indicate nella presente informativa.

L’elenco dei Responsabili del trattamento può essere richiesto tramite specifica istanza all’ indirizzo e-mail: info@key-design.it

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali fornito dall’utente è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2) del GDPR, da personale espressamente autorizzato al trattamento e opportunamente istruito al fine di garantire la riservatezza dei dati trattati ed evitare la perdita, la distruzione, gli accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti degli stessi dati, nonché dalle unità di appartenenza per quanto di loro competenza.

I dati forniti verranno raccolti mediante idonei strumenti elettronici e/o cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in grado di garantire la sicurezza, la segretezza e la confidenzialità degli stessi. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza in modo da consentire l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento. Tuttavia, Le segnaliamo che Key Design non può garantire ai propri utenti che tali misure limitino o escludano qualsiasi rischio di accesso non consentito o di dispersione dei dati. Le consigliamo di assicurarsi che il Suo computer sia dotato di dispositivi software adeguati alla protezione della trasmissione in rete dei dati, sia in entrata che in uscita (con sistemi antivirus aggiornati) e che il suo fornitore di servizi internet abbia adottato misure idonee per la sicurezza della trasmissione di dati in rete (con firewalls e filtri antispamming).

La informiamo che Key Design si riserva il diritto di eliminare gli account degli utenti registrati e tutti i dati a loro associati, nel caso vengano riscontrati contenuti illeciti, lesivi all’immagine di Key Design e/o dei prodotti offerti da quest’ultima o da terzi, o comunque contenuti offensivi che promuovono attività illegali o diffamanti, contenuti pornografici, che incitano la violenza e che promuovono discriminazioni relative a razza, sesso, religione ed orientamento sessuale.

TRASFERIMENTO DEI DATI

I dati sopra specificati sono conservati su server ubicati sia all’interno che al di fuori dell’Unione Europea. Ad esempio, i dati forniti per l’invio di comunicazioni ai fini di marketing (es. “Newsletter”) sono conservati su server ubicati in Paesi extra-UE presso le seguenti Società:

·         MailChimp – the Rocket Science Group, LLC, 512 Means St., Suite 404, Atlanta, Georgia 30318 – la quale garantisce la propria adesione al Privacy Shield. Le garantiamo che i Suoi dati non verranno mai utilizzati direttamente dal MailChimp o da essa venduti a terzi.

Le garantiamo, inoltre, che il trasferimento dei dati extra-UE avviene in conformità alle disposizioni di legge applicabili. Qualora desiderasse ottenere ulteriori dettagli sulle misure di sicurezza messe in atto per proteggere i dati personali da Lei forniti, è possibile contattare Key all’ indirizzo: info@key-design.it

LINK AD ALTRI SITI WEB

Da questo Sito è possibile collegarsi, mediante appositi link, verso altri siti web appartenenti a terze parti. Il Titolare declina qualsiasi responsabilità in merito all’eventuale richiesta e/o rilascio di dati personali a siti terzi.

DIRITTI DELL’UTENTE

Nello spirito di assoluta trasparenza e correttezza con cui Key Design S.r.l. intende gestire la materia, Le assicuriamo la nostra completa disponibilità per ogni chiarimento necessario e la nostra collaborazione per gli opportuni adempimenti.

La informiamo che il Regolamento conferisce agli utenti la possibilità di esercitare specifici diritti.

In qualità di Interessato del trattamento, ha il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano. In tal caso, ai sensi del art. 15 del GDPR, avrà diritto ad ottenere l’accesso ai Suoi dati personali e a verificare le finalità e le modalità del trattamento. Potrà, inoltre, esercitare i propri diritti di aggiornamento, rettifica, integrazione, opposizione, limitazione, e cancellazione dei dati personali che La riguardano.

L’utente, inoltre, potrà disattivare e cancellare l’iscrizione al servizio di Newsletter, in qualsiasi momento, cliccando sul link di disattivazione presente nella Newsletter ricevuta.

Ai sensi dell’art. 7 del GDPR, l’Interessato ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.

Per esercitare tali diritti, scrivere a Key Design all’attenzione del Responsabile del Trattamento, domiciliato per la carica presso la sede della Società o contattarci all’indirizzo mail info@key-design.it.

Gli Interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR hanno il diritto di presentare reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie ex art. 79 del Regolamento.

MODIFICHE ALLA PRESENTE POLICY

L’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, come anche il constante aggiornamento dei servizi dell’utente, potrebbe comportare la necessità di modificare le modalità e i termini descritti nella presente policy. La invitiamo, pertanto, a consultare periodicamente questa pagina.